Rambler's Top100
Институт горного дела СО РАН
 Чинакал Николай Андреевич Знак «Шахтерская слава» Лаборатория механики деформируемого твердого тела и сыпучих сред Кольцевые пневмоударные машины для забивания в грунт стержней
ИГД » Инновационная деятельность » Концепция выставочной деятельности

Концепция выставочной деятельности

Участие Института в выставочной деятельности (далее ВД) в современных условиях возможно и необходимо при условии осмысленного и планомерно подготовленного набора мероприятий, повышающих эффективность каждой конкретной выставки. Для выработки таких мероприятий необходимо детально проанализировать основные этапы ВД.

Планирование ВД на очередной год включает:

1. сбор информации о выставочных мероприятиях на планируемый год;
2. определение соответствия тематики Института этим выставкам;
3. формулировка целей участия в каждой выставке;
4. анализ возможности участия по следующим параметрам:

  • наличие готового выставочного материала;
  • наличие финансовых ресурсов;
  • возможность использования требующихся кадров;
  • наличие времени на подготовку.

Подготовительный этап ВД предусматривает:

1. рассылку информации о выставке по подразделениям Института;
2. оповещение партнеров об участии Института в выставке;
3. сбор и анализ ответной информации;
4. формулирование цели и планирование результата выставки;
5. принятие решения об участии в выставке;
6. проведение мероприятий для участия в выставке:

  • подготовка финансовых и товарных документов;
  • оформление рекламных и демонстрационных материалов;
  • подготовка специалистов по работе на выставке;
  • отправка выставочного груза;
  • командирование участников выставки.

Проведение выставочного мероприятия включает:

1. транспортировку выставочного груза в павильон;
2. монтаж выставочной экспозиции в павильоне;
3. работу представителей Института на стенде:

  • общение с посетителями выставки;
  • демонстрация рекламных роликов;
  • демонстрация действующих образцов экспозиции;
  • ведение журнала посетителей;
  • организация и проведение презентации разработок;
  • передача рекламных материалов;
  • обмен базами данных с партнерами;
  • подготовка к подписанию соглашений, договоров, контрактов;
4. демонтаж экспозиции и отправка выставочного груза;
5. отъезд участников выставки.

Послевыставочный период предусматривает:

1. подготовку отчета о результатах выставки и его утверждение;
2. анализ результатов выставки и выработка предложений по их улучшению;
3. оценка эффективности выставочного мероприятия;
4. контроль выполнения принятых договорных обязательств;
5. получение и хранение выставочных грузов;
6. обновление рекламных выставочных материалов и экспонатов;
7. размещение на сайте и в печати результатов выставки;
8. обучение специалистов по выставочной работе.


Версия для печати  Версия для печати (откроется в новом окне)
Rambler's Top100   Рейтинг@Mail.ru
Институт горного дела СО РАН
Адрес: 630091, Россия, Новосибирск, Красный проспект, 54
Телефон: +7 (383) 217–05–36 (приемная)
Телефон/факс: +7 (383) 217–06–78
E-mail: admin@misd.nsc.ru
© Институт горного дела СО РАН, 2004–2014. Информация о сайте